蓝道集团有限公司创立于1994年,是一家面向全球、专注经营眼镜包装及眼镜产业链的制造商和供应商,总部位于中国温州。经过20余年的发展,已成为以温州总部为研发、制造、销售核心,浙江、广东、江苏、河北为制造基地,香港、意大利等为海外营销中心的跨区域、相关产业链完整的大型民营企业集团。集团下属温州远华、温州蓝道、浙江蓝图、深圳蓝劲、河北蓝驰、无锡欧亿特等6家全资子公司,产品涵盖眼镜全产业链。目前,集团公司的眼镜包装类产品销售占全球同行业市场份额的第一位。
蓝道董事长林加乾,同时担任温州市眼镜商会会长,他表示,希望能在行业中起带头作用,做大产业规模,提升市场地位与话语权,加强生产自动化与管理信息化的融合,建设数字化工厂,提升生产效率与产品质量,降低人力成本,推动公司可持续高质量发展,树起业界口碑和品牌,让温州一大批有实力的眼镜企业都朝着品牌的方向努力前进。单丝不成线,独木不成林,这将是蓝道拼搏的目标。
眼镜行业面临着两大转型升级机遇:从功能性产业向时尚产业转型,从贴牌生产向自主品牌生产。目前很多眼镜企业成为国际一线品牌供应商的最大障碍,在于短板明显,无法实现精益生产。要想保证产品品质稳定,实现精益化生产,需要通过生产自动化和制度管人。
战略重构业务价值,数字化转型助力IPO
▲ 夯实主数据基础,构建集团管控体系
“原先使用的是单组织架构,操作性重复并且失去协同的粘性,体验感极差,一个集团性的业务要在不同的账套里操作好几遍,并且要反复切换十分麻烦,耽误时间”,蓝道信息化负责人陈友谊讲到。现通过金蝶云·星空的集团化业务,把各个组织抓在一起形成一个整体,增加粘性,较少操作的重复性和复杂性,只要在一个数据中心中进行组织的切换,业务数据更加紧密。
金蝶云·星空系统通过在主组织进行物料、BOM、IE的统一维护、统一分配、统一执行,原先要花好几个小时甚至好几天的时间现在1个小时以内就可以完成,并且大大提升了数据的准确性和统一性。
▲ 研产销多组织协同,重构业务价值链
金蝶云·星空的多组织业务协同上线后,实现集中计划、集中业务处理,子公司之间质检的协同黏性增强,有效保障往来数据的准确性,通过组织间业务协同和组织间财务结算,提高跨组织业务工作效率,两边之间的仓库协同也有数据源头可依。
▲ 数字赋能财务,核算转型管控
财务部同事说道:“在以前使用K/3 WISE的时候,应收应付是未启用暂估,对暂估与到票的控制没有把控和区分,财务与业务之间没有对账,无法知晓俩者之间是否匹配,成本计算的颗粒度粗糙没有处理成本还原、主联成本、辅助生产费用分配等,并且核算周期很长,即使加班加点都要在最后几天才能处理完成。”现在借助金蝶云·星空,通过区分暂估与财务,进行了实时财务与业务的对账监控比对,增加数据的严谨性和准确性,根据不同组织的业务实景进行择优设置,辅助生产成本纳入,主联产品成本的区分,优化了成本的核算步骤,比原先缩短了将近一半的时间。
降本增效助增长 数字赋能建体系
▲ 核算体系制度化,业务对帐不复杂
在集团核算体系框架的基础上,借助信息化手段实现集团集中财务核算的目标。金蝶云·星空系统的集中核算平台及核算体系解决了下述问题。建立信息一致、可比的会计核算体系;从机制上保障整个集团内控制度的贯彻执行;实现企业快速构建满足不同管理要求的报告体系;解决集团企业成员之间内部对账难的问题。
▲ 数据资产透明化,分析报表随时查
集团内所有数据存放在一个数据仓库,集团领导可随时查阅下属单位核算情况;做到财务数据的集中管理,实现公司对项目部财务数据的实时管控和监督;实现了总账、明细账、凭证、单据的穿透性查询,报表、账簿、凭证、单据的复合穿透性查询。通过系统报表、移动应用,最大限度的展示系统沉淀的数据,及时准确提高业务数据分析,以便于决策支持。
▲业务财务一体化,业务运营效能提
流程打通、规则统一、语言同频,任何事情都有迹可循,所有部门在同一平台上进行操作,真正实现了一体化办公。财务、采购、销售、库存等业务系统实现有效集成,实现业财一体化,大量节省财务工作量,使结账周期缩短5天,每月5号结账并出具报表。
▲ 分子公司多协同,降本增效帮助大
通过组织进行相关数据隔离和管控,以满足集团不同业务的管控要求。多工厂集中管控,搭建面向集团的多工厂协同体系,实现集中计划、集中业务处理。分子公司之间的交易、调拨、委托生产等业务往来通过组织间协同进行连接,最大程度简化业务和财务人员的系统操作流程,有效保障往来数据的准确性。
▲ 库存管理集中化,批次追踪无偏差
集团所有仓库统一管理和命名,授权分配给下属企业使用;所有仓库数据在集团内查询和共享;集团所有库存实现内部调配和调拔,有效减少集团全局的库存积压。